§ 1. Charakter spotkania
- Sówka 2026 (dalej: „Spotkanie") jest prywatnym spotkaniem urodzinowym organizowanym w gronie znajomych Organizatora. Spotkanie nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ani imprezą publiczną.
- Spotkanie ma charakter ściśle niekomercyjny. Organizator nie prowadzi sprzedaży biletów, usług ani towarów i nie osiąga z tytułu Spotkania żadnych przychodów.
- Udział w Spotkaniu odbywa się wyłącznie na podstawie imiennego zaproszenia wystosowanego przez Organizatora. Osoby bez zaproszenia nie są uprawnione do przebywania na terenie Spotkania.
- Spotkanie nie jest reklamowane publicznie, a niniejsza strona internetowa ma charakter informacyjny dla osób zaproszonych.
§ 2. Wpłaty dobrowolne
- Wszelkie wpłaty dokonywane przez Uczestników (w tym wpłaty za pośrednictwem serwisu zrzutka.pl lub bezpośrednio Organizatorowi) mają charakter wyłącznie dobrowolny i stanowią formę partycypacji w kosztach wspólnego spotkania.
- Wpłaty nie stanowią ceny ani wynagrodzenia za jakiekolwiek świadczenie, usługę czy towar. Brak wpłaty nie wyklucza udziału osoby zaproszonej.
- Opłata za pole namiotowe jest wnoszona bezpośrednio na rzecz właściciela nieruchomości (gospodarstwa/leśnictwa) zgodnie z jego cennikiem i pozostaje poza relacją między Uczestnikiem a Organizatorem.
- Dokonanie wpłaty nie tworzy po stronie Organizatora żadnego zobowiązania umownego, w szczególności nie zobowiązuje Organizatora do zapewnienia jakiegokolwiek programu, atrakcji ani standardu.
§ 3. Odpowiedzialność Uczestnika
- Każdy Uczestnik bierze udział w Spotkaniu wyłącznie na własną odpowiedzialność i własne ryzyko.
- Uczestnik oświadcza, że jest osobą pełnoletnią, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz znajduje się w stanie zdrowia pozwalającym na udział w Spotkaniu odbywającym się na terenie leśnym, nad wodą i w warunkach biwakowych.
- Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za:
- własne bezpieczeństwo, zdrowie i życie;
- mienie, które wnosi na teren Spotkania (w tym namiot, pojazd, sprzęt elektroniczny);
- szkody wyrządzone innym Uczestnikom lub osobom trzecim;
- szkody wyrządzone w mieniu właściciela terenu oraz w środowisku naturalnym;
- skutki spożycia alkoholu, substancji odurzających lub leków;
- skutki kąpieli w rzece, korzystania ze spływu kajakowego, ogniska oraz wszelkich innych aktywności podejmowanych dobrowolnie;
- dzieci i zwierzęta pozostające pod jego opieką.
- Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów przeciwpożarowych, leśnych i porządkowych oraz zasad współżycia społecznego.
- Uczestnik zobowiązuje się stosować do doraźnych próśb i wskazówek Organizatora oraz właściciela terenu dotyczących bezpieczeństwa i porządku.
§ 4. Wyłączenie odpowiedzialności Organizatora
- Organizator nie świadczy żadnych usług na rzecz Uczestników i nie występuje w roli przedsiębiorcy, touroperatora, pilota ani organizatora turystyki w rozumieniu ustawy o imprezach turystycznych.
- Organizator w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo wyłącza swoją odpowiedzialność za:
- jakiekolwiek szkody na osobie (uszczerbek na zdrowiu, utrata życia) poniesione przez Uczestnika w związku z udziałem w Spotkaniu;
- szkody w mieniu Uczestnika, w tym kradzież, zgubienie lub uszkodzenie rzeczy;
- działania i zaniechania innych Uczestników oraz osób trzecich;
- warunki atmosferyczne, siłę wyższą oraz stan terenu leśnego i wodnego;
- następstwa spożycia alkoholu lub innych substancji przez Uczestnika;
- odwołanie, skrócenie, przesunięcie terminu lub zmianę programu Spotkania z dowolnej przyczyny;
- jakość, dostępność lub przebieg atrakcji programowych, w tym występów muzycznych, warsztatów, spływu kajakowego i transportu.
- Wyłączenie odpowiedzialności, o którym mowa w ust. 2, nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie ani innych przypadków, w których odpowiedzialność nie może zostać wyłączona na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Organizator nie zapewnia ubezpieczenia Uczestników. Zaleca się Uczestnikom zawarcie we własnym zakresie ubezpieczenia NNW oraz OC na czas Spotkania.
- Organizator nie zapewnia opieki medycznej ani ochrony. W razie potrzeby Uczestnik kontaktuje się samodzielnie ze służbami publicznymi (112).
§ 5. Zasady pobytu
- Na teren Spotkania nie zostaną wpuszczone osoby bez zaproszenia, osoby nietrzeźwe w stopniu zagrażającym sobie lub innym oraz osoby zachowujące się agresywnie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do poproszenia Uczestnika o opuszczenie terenu w przypadku rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego lub przepisów prawa, bez zwrotu wpłaty dobrowolnej.
- Obowiązuje zasada „zabierz swoje śmieci" i pozostawienia terenu w stanie nie gorszym niż zastany.
- Rozpalanie ognia dozwolone jest wyłącznie w miejscach wyznaczonych przez Organizatora i zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi obowiązującymi w lesie.
§ 6. Wizerunek i dane
- Podczas Spotkania mogą być wykonywane fotografie i nagrania o charakterze pamiątkowym. Uczestnik, który nie wyraża zgody na utrwalanie swojego wizerunku, zgłasza to Organizatorowi przed rozpoczęciem Spotkania.
- Organizator nie przetwarza danych osobowych Uczestników w celach komercyjnych. Dane kontaktowe wykorzystywane są wyłącznie do celów organizacyjnych Spotkania i nie są udostępniane podmiotom trzecim.
§ 7. Postanowienia końcowe
- Udział w Spotkaniu oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego akceptację w całości.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
- Ewentualne spory strony zobowiązują się rozwiązywać w pierwszej kolejności polubownie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Aktualna wersja każdorazowo publikowana jest pod adresem sowka2026.pl/regulamin.
- W razie pytań prosimy o kontakt: kontakt@sowka2026.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 15 kwietnia 2026.